Cómo organizar tu tiempo cuando hay tanto por hacer

Cómo organizar tu tiempo

Una de las cosas que más me costó cuando empecé mi camino emprendedor fue aprender a organizar mi tiempo y enfocarme (y eso que soy bastante organizada! :)).

Venía acostumbrada a trabajar en una empresa, donde tenía claro qué tenía que hacer cada día. Tenía objetivos, tareas y mi “to do” siempre ahí esperándome.

De repente me encontré con una hoja en blanco.

Ese sueño de “hacer lo que quería” se convirtió en una especie de fantasma. “Lo que quería” era demasiado amplio, había tantas cosas por hacer que me costaba bajarlo en pasos concretos y se me iba el día sin hacer mucho.

¡¡Sumado a la montaña rusa emocional de tener mi propio negocio que nadie me había avisado!!!

Un día me levantaba con ganas de llevarme el mundo por delante y al otro día parecía que el mundo me había llevado por delante a mi y que nunca iba a llegar donde quería.

Una montaña rusa emocional que no paraba!

Sin contar que además Facebook se encargaba de mostrarme a otros emprendedores súper felices y exitosos, a los que parecía que todo les salía sin esfuerzo y de un día para el otro… y yo no lograba ni organizar mi tiempo para hacer una cosa.

Así que entre la comparación muy poco saludable, la infinidad de cosas que me abrumaban y mi mente que parecía oponerse rotundamente a la idea de sentarse y avanzar … no fue NADA FÁCIL!!

No es que ahora todos los días son color de rosa pero fui aprendiendo y probando técnicas que me ayudaron MUCHO a organizar mi tiempo y enfocarme, y así avanzar más rápido y disfrutando más el camino.

Por eso me gustaría compartir con vos estas técnicas para organizarte y enfocarte mejor.

Porque quizás tenés todas las ganas de hacer crecer tu negocio y sabes qué cosas tendrías que hacer, pero termina la semana y sentís que no avanzaste con esas cosas importantes y “el día a día” te páso por encima.

Pero tranquila, que no sos la única y hay técnicas que podés aplicar para organizar tu tiempo y enfocarte mejor.

Hoy te quiero compartir las que más me funcionaron a mí:

1 – Elige dos cosas que te harán sentir orgullosa:

Cada lunes a la mañana, antes de empezar con ninguna otra cosa (antes de abrir la computadora, ver los mails o chequear Facebook), me siento y escribo las 2 COSAS que REALMENTE quiero hacer esa semana.

Son esas 2 COSAS que cuando llegue el viernes me van a hacer sentir orgullosa.

En general son MÁS GRANDES que las de rutina que hacemos todos los días.

Escribilas que es mejor para enfocarte en eso

Son cosas que nos van a ayudar a hacer crecer y no sólo seguir haciendo lo que ya venimos haciendo.

Entonces por ejemplo, imagínate que en este momento tu prioridad es “aumentar tu lista de mails” y eso es lo que definiste como lo más importante para tu negocio, entonces las 2 COSAS más importantes de tu semana deberían estar relacionadas con ese objetivo.

Puede ser por ejemplo, “escribir el contenido que daré gratis a cambio del mail”; o “investigar y elegir cuál es el mejor proveedor para mailing para mi web”.

Lo importante es que sea algo concreto y accionable.

Además de escribir esas 2 cosas más importantes, después escribo todo el resto de las cosas que tengo que hacer esa semana.

TODO, TODO, TODO.

Desde reuniones con clientes, llamadas, escribir en el blog, programar los posts en Facebook, hasta ir al dentista.

La idea es sacarte de la cabeza todos esos “pendientes” y bajarlos a una hoja para verlos todos juntos. Una vez que los veo defino cuáles son los urgentes, los importantes y los que quizás pueden esperar.

Y por último, AGENDO todo!!!

Este punto para mi es CLAVE para organizar tu tiempo y enfocarte mejor. Si no lo agendas, es muy probable que no lo hagas o que otras cosas aparezcan en el medio.

Estamos acostumbradas a agendar reuniones o eventos que tenemos con otros, pero muy pocas veces nos agendamos tiempo para nosotras mismas, para TRABAJAR. Para pensar. Tiempo que no queremos que nos interrumpa nadie.

Cómo organizar tu tiempo

Además, cuando lo bajás a la agenda ves realmente si es posible hacer todo lo que te estás planteando o hay algo que tenés que dejar para la semana que viene.

Quizás en la hoja suena perfecto tener 2 horas para escribir en tu blog, pero cuando se juntan con el turno con el dentista, las reuniones con proveedores, el acto de colegio de tu hijo y participar de ese evento que querés, las 2 horas para escribir no llegan nunca.

¡Así que esta técnica te puede ayudar a organizar tu tiempo y enfocarte mejor! Arrancá la semana definiendo las 2 cosas más importantes, después anotá todo el resto de los pendientes y por último agendate todo.

2 – Una cosa importante a la vez:

Esta técnica es una de mis preferidas y la que más me funciona. Lo que hago es definir cuál es el TEMA o FOCO más importante para mi negocio en este momento.

Por ejemplo podría ser: aumentar tu lista de mails. O tener más seguidores en Instagram. O tal vez conseguir bloggeras que hablen de tu producto.

Un paso a la vez te ayuda a organizarte

Una vez que defino qué es lo más importante me enfoco sólo en eso.

¿Qué quiere decir? Busco información de cómo hacerlo, leo, pregunto, aprendo, pruebo y empiezo.

Si de repente me llega información de otra cosa que no tiene que ver con ese FOCO, la guardo para leer en otro momento.

Sino lo que termina pasando es que nos abrumamos con todas las cosas que podríamos o tendríamos que hacer o las cosas que vemos que están haciendo otros, pero no terminamos haciendo nada completo o bien.

Terminamos con algunos posts en Facebook, un poquito de Instagram, algún que otro artículo escrito en el Blog, las descripciones de nuestros productos o servicios a medio hacer y así sucesivamente.

Por eso mi recomendación es que ELIJAS una cosa: ¿Cuál es ese plan que más diferencia va a hacer en tu negocio ahora?

¡Recién cuando eso lo tengas dominado, avanzas con el siguiente!

3 – Encuentra una compañera de objetivos:

Esto me lo hicieron hacer en un curso y para mi fue de las cosas que más marcó la diferencia, no sólo en cómo organizar mi tiempo y enfocarme, sino además en sentirme acompañada ❤❤❤

La idea es pedirle a alguien que sea tu “compañera de objetivos”. Puede ser alguien que conozcas personalmente o que hayas conocido de forma virtual, pero que sepas que está buscando hacer crecer su negocio también como vos.

La guardiana de tus objetivos

Entonces una vez por semana o cada dos semanas se comparten los OBJETIVOS de cada una.

Se cuentan esas 2 cosas importantes que realmente quieren que pase.

Y al final de la semana, revisan cómo avanzó cada una, si se encontraron con alguna barrera o si hay algo que les esté costando más.

A mi me funcionó por un montón de motivos: me hizo sentir acompañada, charlar con alguien que está pasando por lo mismo. Por otro lado, parece loco pero el contarle a alguien tus objetivos te compromete más de alguna manera. Además muchas veces mi compañera me dio ideas, sugerencias, otro punto de vista, recursos para mirar, que me ayudaron a ver algo que no estaba viendo o a avanzar en algo que estaba trabada.

4 – Intenta agrupar las tareas en “lotes”:

Este tengo que admitir que me sigue costando un poco, pero cada vez que lo hago me funciona demasiado bien y es mucho más eficiente. ¡Así que de a poco lo aplico más y más!

Sería parecido a un proceso de producción. Hacer “lotes” de trabajo, donde hagas más de las mismas cosas todas JUNTAS.

¿Qué quiero decir? Por ejemplo, es MUCHO más eficiente que 1 día a la semana te dediques a armar todos los posts de tus redes sociales JUNTOS versus que todos los días le dediques un rato a hacer el post de ese día.

Tips para organizar tu tiempo

Es un tema de cómo funciona nuestro cerebro.

En general va a poner resistencia a empezar una actividad nueva, pero una vez que la empezás y tu mente “está metida en el tema” te van a surgir más ideas y mucho más rápido.

Y al igual que con una máquina, que no es muy productivo apagarla y prendarla a cada rato, con nuestra mente pasa algo parecido 🙂

Entonces podés organizar tu tiempo para todos los miércoles hacer las llamadas a proveedores, los jueves pensar y diseñar los posts de la semana siguiente, los viernes hablar con clientes, etc, etc.

¡Cuanto más agrupes las actividades mejor!

De esta manera vas a liberarte espacios para trabajar en cosas que no sean del día a día, esas cosas que te permitirán hacer crecer tu negocio y llevarlo donde querés.

5 – Aprende a soltar y recargar energías:

Este me llevó unos 31 años aplicarlo, pero bue… más vale tarde que nunca, no? ☺

Si en algún momento estás muy trabada con algo es mejor “soltar”, dejar de hacer eso y cortar para hacer otra cosa que no tenga nada que ver con ese tema.

Quizás seguir trabajando en otra cosa o salir a caminar un rato, ir al gimnasio, lo que sea que te funcione para despejar la mente.

Lo más probable es que cuando vuelvas a sentarte con el tema ya se te haya “destrabado” y fluya más fácil.

6 – Desconectate de todas las distracciones:

Esta es muy importante porque cada día tenemos más distracciones que nos rodean.

Tips para organizar el tiempo

Cuando te sientes a hacer esas 2 cosas importantes que definiste al principio, eliminá todo lo que te distraiga.

Si, TODO.

Dejá el celular a un costado o ponelo en silencio, cerrá Facebook / Instagram, cerrá los mails.

Dedicate una o dos horas seguidas sin distracciones.

Sino apenas veas algo en Facebook o leas un mail vas a tentarte a contestar eso, sacándole el foco a lo que estás haciendo.

Primero, porque contestar el mensaje en Facebook o mail es algo “más fácil”, algo que nuestro cerebro ya sabe como hacer, entonces no va a poner mucha resistencia. En cambio lo otro quizás te está costando más trabajo o implica pensar o concentrarte más, por eso vas a tender a encontrar distracciones que te hagan sentir “más cómoda”.

Y una vez que vayas a Facebook o a tu mail, una cosa te va a ir llevando a otra y cuando te quieras dar cuenta se te va a haber pasado la hora sin saber en qué.

Es normal y nos pasa a TODAS, por eso es importante eliminar todas las distracciones posibles.

Es sólo por un rato. No va a pasar nada si por dos horas estás desconectada ?

7 – Preparate para DISFRUTARLO!!

Por último pero la más importante…

¿qué podés hacer para disfrutar eso que tenés que hacer?

Siempre va a haber cosas que nos cuesten más que otras, que no nos salgan tan fácil, pero si logramos hacerlo lo más divertido posible o agregarle cosas que nos hagan disfrutar ese momento, va a costar menos!! 🙂

Quizás es ponerte música, prepararte algo rico para tomar o comer o agregarle tu toque de creatividad para hacerlo más divertido.

Por ejemplo, si querés hacer tu plan de negocios pero sos una persona más visual y creativa y no te divierte tanto escribir, hacelo entonces visual y creativo!!

Tu organización, tus reglas. Disfrutalo!

Ojalá estas técnicas te sirvan para organizarte y enfocarte mejor y lograr esos sueños que tenés para tu emprendimiento.

Por supuesto que estos son sólo algunos tips y sugerencias…. quizás a vos te sirven otros diferentes y me encantaría escucharlos!!!

¿Tenés algún tip que te ayude a organizarte y enfocarte mejor? Compartilo en los comentarios abajo, así todas aprendemos!! 🙂

Nay

45 Responses to Cómo organizar tu tiempo cuando hay tanto por hacer

  1. Eres lo máximo…despejas mi mente, me ayudas a enfocarme ,inspirarme y seguir objetivos….buenisimo voy a escribir varios de esos puntos y manos a la obra…besos nay?

    • Que linda Mónica, no sabes cuanto me alegró tu mensaje!!! 🙂 Manos a la obra entonces y cualquier duda en el camino ya sabes… me escribes y charlamos! Besos ❤ ❤

  2. Uffffffff, millón de gracias es poco..! Ojala puedas imaginar lo mucho que me sirvió leer ESTE post! Te lo agradezco de corazón. Pensé q todo eso me pasaba solo a mi, y que estaba a punto de enloquecer o tirar todo el esfuerzo (de una vez logrado) mi emprendimiento por la borda. Ya no me siento tan sola.. jej. Gracias de verdad.

    • WOW Pao, que lindooooo leer este comentario!! ❤ ❤ Creo que todas en algún momento sentimos esa sensación de estar a punto de enloquecer o que sólo a nosotras las cosas nos cuestan tanto. Está bueno saber que una no está sola y que hay cosas normales que nos pasan a muchas!! A no tirar nada por la bordaaa!!! 🙂

  3. A mi me funciona usar la tecnica Pomodoro. Ponerme un timer y hacer bloques de productividad de maximo 30 minutos. Durante ese lapso, celu y redes sociales offline. Tambien es importante el dia domingo hacer una planificacion semanal.
    La TO DO LIST no suelo tener tan claro como ir distribuyendola. Claro, mas alla de ciertas actividades fijas, me refiero a las otras mas flexibles pero muy importantes.
    Gracias!

    • ¡Hola Cynthia! Muchas gracias por compartir una técnica más para la lista!!! Está bueno saber qué cosas les funciona a cada uno para ir sumando nuevas herramientas entre todos. En cuanto al TO DO LIST yo lo que hago es cada lunes por la mañana bajo a detalle todo lo que quiero y tengo que hacer esa semana, y me agendo bloques en mi calendario para hacer cada una de ellas. De esta manera al dejarlo agendado, le distribuyo un día y horario fijo y no lo dejo “para cuando tenga tiempo” 🙂

      • Hola Nayla, gracias por tu comentario.
        Coincido con que ademas de hacer lista es muy importante ubicar las tareas con dias y HORARIOS de lo contrario se diluyen.
        Saludos

  4. Muy bueno todo Nayla! Acà mando un tip que a mi me sirve. Cuando tengo varias cosas que hacer (por ejemplo moldes, en mi caso) y me siento abrumada, arranco por la que mas placer me de en ese momento. Eso me carga de pilas!

  5. Gracias!!! super tu blog de tips, ya no me siento sola, estoy trabajando para hacer mi marca y muchas de las cosas que mensionas nos estan pasando y estamos tratando de poner nuestro mejor esfuerzo, gracias y te seguiremos, super tus sugerencias de como lograr hacer mejor las cosas y buscar el norte. saludos y gracias

  6. Me encanto! de los mejores tips de organización, muy claro y dinámico llevo un año tratando de encontrar eso GRACIAS

  7. La verdad no se como llegue a esta pagina pero me senti tan identificada!. Te cuento que trabajo en una multinacional y cada vez crezco mas profesionalmente “la carrera perfecta”, pero sinceramente todo el tiempo estoy pensando ” que hago aca?”, veo a mis compañeros y no entiendo como pueden sentir tanta pasion por una empresa ajena, trabajar dando lo mejor para los sueños de otro. Vengo pensando hace bastante en abrirme con lo mio y en el camino uno siempre se encuentra con gente que te dice que estas loca y que un trabajo estable es lo mejor y lo mas seguro. La verdad leer todo esto me hizo muy bien .Voy a seguir atenta a tus tips y ya me veran en el mercado =D…

    Gracias!

    • ¡Hola Coty! Que lindo mensaje!!!!! Ojalá te vea en el mercado pronto!!!! Te entiendo DEMASIADO MUY MUCHO, estuve ahí también con “la carrera perfecta” pero sintiendo un vacío total y no viéndome en el futuro como ninguno de “mis jefes o jefes de mis jefes”. Con un buen trabajo, pero que me drenaba toda la energía y no me terminaba de hacer sentir completa, sabía que “faltaba algo”. Por supuesto como todo, emprender no es todo color de rosas y tiene sus ventajas y sus desventajas. Así como trabajar en relación de dependencia también tiene muchas ventajas! Acá lo importante más allá de lo que “todos te digan” es que vos pienses el estilo de trabajo que querés y cómo te querés sentir. Y podés ir probando y empezando de a poquito mientras seguís en relación de dependencia, para no tirarte de cabeza a la pileta sin nada… Así vas validando tu idea y tu mercado tranquila, mientras seguís teniendo un ingreso fijo que no te “apura” a que tu emprendimiento tenga que funcionar de un día para el otro 🙂

      • Identificadísima con esto que Uds. Escriben, definitivamente siento lo mismo.. tengo un trabajo en una muy buena posicion e ingreso pero siento que no quiero esto para el resto de mi vida, aveces cuando lo comento, la gente no me entiende… pero igual sigo sintiendo y pensando igual.. veo a mis jefes y compañeros y me digo.. no quiero ser como ellos.. no!
        Gracias por compartir.. me alegra saber q no soy la unica que siento esto..
        Ya tengo mi idea y el plan de negocio, necesito empezar aunque el tema de tiempo por los temas de la oficina es reducido.. ademas tampoco les niego que menda mucho susto.. pero igual veo mi alrededor y me digo ¡tengo que hacerlo!
        Un abrazo y gracias!

        • ¡Hola Johana! Te entiendo perfecto y definitivamenteeeeeeeeee no sos la única que siente eso!!! El susto es normal, es parte del proceso… y lo que te puedo decir es que una aprende a avanzar con el miedo, porque ese miedo no desaparece y a medida que vayas dando pasos aparecerán algunos nuevos!! Pero yo creo que son siempre un buen indicio de que estamos por hacer algo que nos importa lo suficiente para que nos de miedito 🙂 Me parece perfecto que te armes un plan, y dado que tienes poco tiempo, que vayas avanzando pasito a pasito de forma enfocada, para poder aprovechar tu tiempo de la mejor manera posible. ¡Ojalá que los tips del artículo te sirvan para eso y sino cualquier duda me avisas!

  8. Hola, Nay!! Muy muy buenos todos tus post!! Los adoré ni bien empecé a leer!! ❤
    Voy a intentar aplicarlos de la mejor manera. Creo q me falta centrarme en un publico en particular con mi marca de ropa, pero es algo q no tengo totalmente definido, y debe ser eso lo q a veces me traba. Tengo un gusto muy amplio y me es dificil q todo lleve un mismo estilo, o al menos similar… Que dificil!! 😳😬
    Sabras ayudarme…?

      • Ya te estoy mandando. De todos modos, desde ayer q te conocí, estoy deborando tus posteeos cada instante q puedo leer un poquito… =)

  9. Hola Nay! gracias por tu honestidad y claridad, la estaba/estoy necesitando tanto! Recien estoy arrancando y a veces el sentirse tan perdida en esa hoja en blanco, te llena de una negatividad inútil. Leer tus posts sobre los inicios, los pilares fundamentales, la organización y el enfoque están siendo un gran alivio mental y emocional. Te hace sentirte acompañada y recuperar la confianza en que es posible llevarlo adelante. 🙂 <3

    • ¡¡ Que bueno Aymara!! Me pone FELIZZZZZ saber que te gusta el Blog y que te sirvió este artículo 🙂 🙂

  10. Holaaa! Amé este post! Justo estoy comenzando con el tema de emprendimiento y creo que encontrar este post me ayudará a organizarme más desde un inicio, son cosas que jamas se me habrían ocurrido muchas gracias por compartirlas! Un abrazo!

    • ¡Hola Brenda! Antes que nada felicitaciones en este nuevo comienzo con tu emprendimiento y me alegro mucho que te hayan servido para poder implementar la organización desde un inicio!!! Gracias por tu comentario 🙂

    • ¡Hola Mariana! Mil gracias por tu comentario, me gusta saber que te resultan claras las cosas que comparto!!! Contame cómo te funciona cuando lo pongas en práctica 🙂 🙂

    • ¡¡Que lindaaaaaaaaa Mari!! Mil gracias por tan lindo comentario, me pone feliz saber que te gustan!!!!! ❤️❤️❤️❤️

  11. Me siento así siempre, pensé que yo era un caso perdido, pero veo que a todas nos pasa, es un aliento, me encantan tus consejos!

    • ¡Hola Makarena! Nooooooo definitivamente no sos un caso perdido!!!! Es muy muy mucho muy común esto y creo que es parte del proceso de ser emprendedoras y tener que organizarnos todo solas. Lo lindo de tener la hoja en blanco y poder crear lo que queramos, a veces se vuelve demasiado “en blanco” y nos cuesta saber para dónde apuntar. ¡Así que tranquila que es normal y ojalá que los consejos te sirvan para implementar alguna de estas rutinas de organización! 🙂

  12. Hola! Que genial leerte justo hoy me agarró una angustia tan grande x este mismo tema, trabajo en casa desde hace poco más mis 4 niños y mi marido que no está nunca… es un alivio total leerte. Gracias simplemente e intentaré poner en práctica tus tips

    • ¡Hola Rocío! Uffff que feo que te haya agarrado esa angustia… y que lindo leer que te sirvió de alivio el artículo!!!! Gracias por tu comentario y por compartirme cómo te estás sintiendo… no es fácil trabajar desde casa y hay que poner mucha disciplina para organizarse… y me imagino que con 4 niños mucho más!!!! Así que espero que te sirvan los consejos, lo importante es aunque sea poner en práctica uno y de ahí ir probando!!! Contame a ver si te funcionó 🙂

  13. Estoy en ese momento de mi vida en que no podría estar más desconcentrada para escribir y trabajar en mis redes sociales. Muchas gracias por tus consejos. Muy acertados y de gran ayuda 🙂

    • ¡Hola Ericka! Uhhhh siii todas pasamos por esos momentos de desencuentro total!!! Ojalá que los consejos te sirvan entonces para volver a “encontrarte” con tu rutina de publicaciones 🙂 🙂

  14. Te encontré de casualidad y lo leí! Parece que soy yo la que escribe al principio del post! Me sentí muy identificada! Vamos a ver qué sale… gracias! ❤️🌈

    • ¡¡Que bueno que te haya gustado Mariana!! Ojalá te sirvan y los puedas poner en práctica y cualquieeeeeeer duda me avisas 🙂 🙂

  15. Me parecieron muy interesantes tus consejos Nayla. Seguramente esté poniendo en práctica algunos ya que me siento igual que vos en un comienzo. Querer hacer de todo y no hacer nada. QUe termine la semana y sea frustrante porque nada hice y sentir que el mundo avanza, que a todos le va genial, pero a mi no.

    GRACIAS

    • Ojalá puedas llevar alguno a la práctica Mariu, que vas a ver como una vez que logres organizarte mejor, todo el resto fluye más fácil también! A mi por lo menos me cambió toodoooooo, una vez que logré enfocarme y organizarme bien!!! Y también intentar mirar menos al resto, que desde afuera parece que todos avanzan más rápido y mejor… pero cada uno internamente está en una etapa diferente y en “una lucha” diferente que desde afuera no podemos ver… así que lo mejor que podemos hacer es enfocarnos en nosotras mismas y en encontrar las herramientas que más nos ayuden a avanzar en eso que tanto queremos 🙂 🙂

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