Cómo organizarte y enfocarte cuando hay tanto por hacer

Cómo organizarte y enfocarte mejor? Y no morir en el intento...

Una de las cosas que más me costó cuando empecé mi camino emprendedor fue aprender a organizarme y enfocarme (y eso que soy bastante organizada! :)).

Venía acostumbrada a trabajar en una empresa, donde tenía claro qué tenía que hacer cada día. Tenía objetivos, tareas y mi “to do” siempre ahí esperándome.

De repente me encontré con una hoja en blanco.

Ese sueño de “hacer lo que quería” se convirtió en una especie de fantasma. “Lo que quería” era demasiado amplio, había tantas cosas por hacer que me costaba bajarlo en pasos concretos y se me iba el día sin hacer mucho.

¡¡Sumado a la montaña rusa emocional de tener mi propio negocio que nadie me había avisado!!!

Un día me levantaba con ganas de llevarme el mundo por delante y al otro día parecía que el mundo me había llevado por delante a mi y que nunca iba a llegar donde quería.

Una montaña rusa emocional que no paraba!

Sin contar que además Facebook se encargaba de mostrarme a otros emprendedores súper felices y exitosos, a los que parecía que todo les salía sin esfuerzo y de un día para el otro… y yo no lograba ni organizarme para hacer una cosa.

Así que entre la comparación muy poco saludable, la infinidad de cosas que me abrumaban y mi mente que parecía oponerse rotundamente a la idea de sentarse y avanzar … no fue NADA FÁCIL!!

No es que ahora todos los días son color de rosa pero fui aprendiendo y probando técnicas que me ayudaron MUCHO a organizarme y enfocarme, y así avanzar más rápido y disfrutando más el camino.

Por eso me gustaría compartir con vos estas técnicas para organizarte y enfocarte mejor.

Porque quizás tenés todas las ganas de hacer crecer tu negocio y sabes qué cosas tendrías que hacer, pero termina la semana y sentís que no avanzaste con esas cosas importantes y “el día a día” te páso por encima.

Pero tranquila, que no sos la única y hay técnicas que podés aplicar para organizarte y enfocarte mejor.

Hoy te quiero compartir las que más me funcionaron a mí:

1 – Elige dos cosas que te harán sentir orgullosa:

Cada lunes a la mañana, antes de empezar con ninguna otra cosa (antes de abrir la computadora, ver los mails o chequear Facebook), me siento y escribo las 2 COSAS que REALMENTE quiero hacer esa semana.

Son esas 2 COSAS que cuando llegue el viernes me van a hacer sentir orgullosa.

En general son MÁS GRANDES que las de rutina que hacemos todos los días.

Escribilas que es mejor para enfocarte en eso

Son cosas que nos van a ayudar a hacer crecer y no sólo seguir haciendo lo que ya venimos haciendo.

Entonces por ejemplo, imagínate que en este momento tu prioridad es “aumentar tu lista de mails” y eso es lo que definiste como lo más importante para tu negocio, entonces las 2 COSAS más importantes de tu semana deberían estar relacionadas con ese objetivo.

Puede ser por ejemplo, “escribir el contenido que daré gratis a cambio del mail”; o “investigar y elegir cuál es el mejor proveedor para mailing para mi web”.

Lo importante es que sea algo concreto y accionable.

Además de escribir esas 2 cosas más importantes, después escribo todo el resto de las cosas que tengo que hacer esa semana.

TODO, TODO, TODO.

Desde reuniones con clientes, llamadas, escribir en el blog, programar los posts en Facebook, hasta ir al dentista.

La idea es sacarte de la cabeza todos esos “pendientes” y bajarlos a una hoja para verlos todos juntos. Una vez que los veo defino cuáles son los urgentes, los importantes y los que quizás pueden esperar.

Y por último, AGENDO todo!!!

Este punto para mi es CLAVE para organizarte y enfocarte mejor. Si no lo agendas, es muy probable que no lo hagas o que otras cosas aparezcan en el medio.

Estamos acostumbradas a agendar reuniones o eventos que tenemos con otros, pero muy pocas veces nos agendamos tiempo para nosotras mismas, para TRABAJAR. Para pensar. Tiempo que no queremos que nos interrumpa nadie.

Mi mejor amiga la agenda

Además, cuando lo bajás a la agenda ves realmente si es posible hacer todo lo que te estás planteando o hay algo que tenés que dejar para la semana que viene.

Quizás en la hoja suena perfecto tener 2 horas para escribir en tu blog, pero cuando se juntan con el turno con el dentista, las reuniones con proveedores, el acto de colegio de tu hijo y participar de ese evento que querés, las 2 horas para escribir no llegan nunca.

¡Así que esta técnica te puede ayudar a organizarte y enfocarte mejor! Arrancá la semana definiendo las 2 cosas más importantes, después anotá todo el resto de los pendientes y por último agendate todo.

2 – Una cosa importante a la vez:

Esta técnica es una de mis preferidas y la que más me funciona. Lo que hago es definir cuál es el TEMA o FOCO más importante para mi negocio en este momento.

Por ejemplo podría ser: aumentar tu lista de mails. O tener más seguidores en Instagram. O tal vez conseguir bloggeras que hablen de tu producto.

Un paso a la vez...

Una vez que defino qué es lo más importante me enfoco sólo en eso.

¿Qué quiere decir? Busco información de cómo hacerlo, leo, pregunto, aprendo, pruebo y empiezo.

Si de repente me llega información de otra cosa que no tiene que ver con ese FOCO, la guardo para leer en otro momento.

Sino lo que termina pasando es que nos abrumamos con todas las cosas que podríamos o tendríamos que hacer o las cosas que vemos que están haciendo otros, pero no terminamos haciendo nada completo o bien.

Terminamos con algunos posts en Facebook, un poquito de Instagram, algún que otro artículo escrito en el Blog, las descripciones de nuestros productos o servicios a medio hacer y así sucesivamente.

Por eso mi recomendación es que ELIJAS una cosa: ¿Cuál es ese plan que más diferencia va a hacer en tu negocio ahora?

¡Recién cuando eso lo tengas dominado, avanzas con el siguiente!

3 – Encuentra una compañera de objetivos:

Esto me lo hicieron hacer en un curso y para mi fue de las cosas que más marcó la diferencia, no sólo en cómo organizarme y enfocarme, sino además en sentirme acompañada ❤❤❤

La idea es pedirle a alguien que sea tu “compañera de objetivos”. Puede ser alguien que conozcas personalmente o que hayas conocido de forma virtual, pero que sepas que está buscando hacer crecer su negocio también como vos.

La guardiana de tus objetivos

Entonces una vez por semana o cada dos semanas se comparten los OBJETIVOS de cada una.

Se cuentan esas 2 cosas importantes que realmente quieren que pase.

Y al final de la semana, revisan cómo avanzó cada una, si se encontraron con alguna barrera o si hay algo que les esté costando más.

A mi me funcionó por un montón de motivos: me hizo sentir acompañada, charlar con alguien que está pasando por lo mismo. Por otro lado, parece loco pero el contarle a alguien tus objetivos te compromete más de alguna manera. Además muchas veces mi compañera me dio ideas, sugerencias, otro punto de vista, recursos para mirar, que me ayudaron a ver algo que no estaba viendo o a avanzar en algo que estaba trabada.

4 – Intenta agrupar las tareas en “lotes”:

Este tengo que admitir que me sigue costando un poco, pero cada vez que lo hago me funciona demasiado bien y es mucho más eficiente. ¡Así que de a poco lo aplico más y más!

Sería parecido a un proceso de producción. Hacer “lotes” de trabajo, donde hagas más de las mismas cosas todas JUNTAS.

¿Qué quiero decir? Por ejemplo, es MUCHO más eficiente que 1 día a la semana te dediques a armar todos los posts de tus redes sociales JUNTOS versus que todos los días le dediques un rato a hacer el post de ese día.

Agrupar, agrupar, agrupar

Es un tema de cómo funciona nuestro cerebro.

En general va a poner resistencia a empezar una actividad nueva, pero una vez que la empezás y tu mente “está metida en el tema” te van a surgir más ideas y mucho más rápido.

Y al igual que con una máquina, que no es muy productivo apagarla y prendarla a cada rato, con nuestra mente pasa algo parecido 🙂

Entonces podés organizarte para todos los miércoles hacer las llamadas a proveedores, los jueves pensar y diseñar los posts de la semana siguiente, los viernes hablar con clientes, etc, etc.

¡Cuanto más agrupes las actividades mejor!

De esta manera vas a liberarte espacios para trabajar en cosas que no sean del día a día, esas cosas que te permitirán hacer crecer tu negocio y llevarlo donde querés.

5 – Aprende a soltar y recargar energías:

Este me llevó unos 31 años aplicarlo, pero bue… más vale tarde que nunca, no? ☺

Si en algún momento estás muy trabada con algo es mejor “soltar”, dejar de hacer eso y cortar para hacer otra cosa que no tenga nada que ver con ese tema.

Quizás seguir trabajando en otra cosa o salir a caminar un rato, ir al gimnasio, lo que sea que te funcione para despejar la mente.

Lo más probable es que cuando vuelvas a sentarte con el tema ya se te haya “destrabado” y fluya más fácil.

6 – Desconectate de todas las distracciones:

Esta es muy importante porque cada día tenemos más distracciones que nos rodean.

No interrumpir, emprendedora creando!

Cuando te sientes a hacer esas 2 cosas importantes que definiste al principio, eliminá todo lo que te distraiga.

Si, TODO.

Dejá el celular a un costado o ponelo en silencio, cerrá Facebook / Instagram, cerrá los mails.

Dedicate una o dos horas seguidas sin distracciones.

Sino apenas veas algo en Facebook o leas un mail vas a tentarte a contestar eso, sacándole el foco a lo que estás haciendo.

Primero, porque contestar el mensaje en Facebook o mail es algo “más fácil”, algo que nuestro cerebro ya sabe como hacer, entonces no va a poner mucha resistencia. En cambio lo otro quizás te está costando más trabajo o implica pensar o concentrarte más, por eso vas a tender a encontrar distracciones que te hagan sentir “más cómoda”.

Y una vez que vayas a Facebook o a tu mail, una cosa te va a ir llevando a otra y cuando te quieras dar cuenta se te va a haber pasado la hora sin saber en qué.

Es normal y nos pasa a TODAS, por eso es importante eliminar todas las distracciones posibles.

Es sólo por un rato. No va a pasar nada si por dos horas estás desconectada ?

7 – Preparate para DISFRUTARLO!!

Por último pero la más importante…

¿qué podés hacer para disfrutar eso que tenés que hacer?

Siempre va a haber cosas que nos cuesten más que otras, que no nos salgan tan fácil, pero si logramos hacerlo lo más divertido posible o agregarle cosas que nos hagan disfrutar ese momento, va a costar menos!! 🙂

Quizás es ponerte música, prepararte algo rico para tomar o comer o agregarle tu toque de creatividad para hacerlo más divertido.

Por ejemplo, si querés hacer tu plan de negocios pero sos una persona más visual y creativa y no te divierte tanto escribir, hacelo entonces visual y creativo!!

Tu emprendimiento, tus reglas. Disfrutalo!

Ojalá estas técnicas te sirvan para organizarte y enfocarte mejor y lograr esos sueños que tenés para tu emprendimiento.

Por supuesto que estos son sólo algunos tips y sugerencias…. quizás a vos te sirven otros diferentes y me encantaría escucharlos!!!

¿Tenés algún tip que te ayude a organizarte y enfocarte mejor? Compartilo en los comentarios abajo, así todas aprendemos!! 🙂

Nay

30 Responses to Cómo organizarte y enfocarte cuando hay tanto por hacer

  1. Eres lo máximo…despejas mi mente, me ayudas a enfocarme ,inspirarme y seguir objetivos….buenisimo voy a escribir varios de esos puntos y manos a la obra…besos nay?

    • Que linda Mónica, no sabes cuanto me alegró tu mensaje!!! 🙂 Manos a la obra entonces y cualquier duda en el camino ya sabes… me escribes y charlamos! Besos ❤ ❤

  2. Uffffffff, millón de gracias es poco..! Ojala puedas imaginar lo mucho que me sirvió leer ESTE post! Te lo agradezco de corazón. Pensé q todo eso me pasaba solo a mi, y que estaba a punto de enloquecer o tirar todo el esfuerzo (de una vez logrado) mi emprendimiento por la borda. Ya no me siento tan sola.. jej. Gracias de verdad.

    • WOW Pao, que lindooooo leer este comentario!! ❤ ❤ Creo que todas en algún momento sentimos esa sensación de estar a punto de enloquecer o que sólo a nosotras las cosas nos cuestan tanto. Está bueno saber que una no está sola y que hay cosas normales que nos pasan a muchas!! A no tirar nada por la bordaaa!!! 🙂

  3. A mi me funciona usar la tecnica Pomodoro. Ponerme un timer y hacer bloques de productividad de maximo 30 minutos. Durante ese lapso, celu y redes sociales offline. Tambien es importante el dia domingo hacer una planificacion semanal.
    La TO DO LIST no suelo tener tan claro como ir distribuyendola. Claro, mas alla de ciertas actividades fijas, me refiero a las otras mas flexibles pero muy importantes.
    Gracias!

    • ¡Hola Cynthia! Muchas gracias por compartir una técnica más para la lista!!! Está bueno saber qué cosas les funciona a cada uno para ir sumando nuevas herramientas entre todos. En cuanto al TO DO LIST yo lo que hago es cada lunes por la mañana bajo a detalle todo lo que quiero y tengo que hacer esa semana, y me agendo bloques en mi calendario para hacer cada una de ellas. De esta manera al dejarlo agendado, le distribuyo un día y horario fijo y no lo dejo “para cuando tenga tiempo” 🙂

      • Hola Nayla, gracias por tu comentario.
        Coincido con que ademas de hacer lista es muy importante ubicar las tareas con dias y HORARIOS de lo contrario se diluyen.
        Saludos

  4. Muy bueno todo Nayla! Acà mando un tip que a mi me sirve. Cuando tengo varias cosas que hacer (por ejemplo moldes, en mi caso) y me siento abrumada, arranco por la que mas placer me de en ese momento. Eso me carga de pilas!

  5. Gracias!!! super tu blog de tips, ya no me siento sola, estoy trabajando para hacer mi marca y muchas de las cosas que mensionas nos estan pasando y estamos tratando de poner nuestro mejor esfuerzo, gracias y te seguiremos, super tus sugerencias de como lograr hacer mejor las cosas y buscar el norte. saludos y gracias

  6. Me encanto! de los mejores tips de organización, muy claro y dinámico llevo un año tratando de encontrar eso GRACIAS

  7. La verdad no se como llegue a esta pagina pero me senti tan identificada!. Te cuento que trabajo en una multinacional y cada vez crezco mas profesionalmente “la carrera perfecta”, pero sinceramente todo el tiempo estoy pensando ” que hago aca?”, veo a mis compañeros y no entiendo como pueden sentir tanta pasion por una empresa ajena, trabajar dando lo mejor para los sueños de otro. Vengo pensando hace bastante en abrirme con lo mio y en el camino uno siempre se encuentra con gente que te dice que estas loca y que un trabajo estable es lo mejor y lo mas seguro. La verdad leer todo esto me hizo muy bien .Voy a seguir atenta a tus tips y ya me veran en el mercado =D…

    Gracias!

    • ¡Hola Coty! Que lindo mensaje!!!!! Ojalá te vea en el mercado pronto!!!! Te entiendo DEMASIADO MUY MUCHO, estuve ahí también con “la carrera perfecta” pero sintiendo un vacío total y no viéndome en el futuro como ninguno de “mis jefes o jefes de mis jefes”. Con un buen trabajo, pero que me drenaba toda la energía y no me terminaba de hacer sentir completa, sabía que “faltaba algo”. Por supuesto como todo, emprender no es todo color de rosas y tiene sus ventajas y sus desventajas. Así como trabajar en relación de dependencia también tiene muchas ventajas! Acá lo importante más allá de lo que “todos te digan” es que vos pienses el estilo de trabajo que querés y cómo te querés sentir. Y podés ir probando y empezando de a poquito mientras seguís en relación de dependencia, para no tirarte de cabeza a la pileta sin nada… Así vas validando tu idea y tu mercado tranquila, mientras seguís teniendo un ingreso fijo que no te “apura” a que tu emprendimiento tenga que funcionar de un día para el otro 🙂

  8. Hola, Nay!! Muy muy buenos todos tus post!! Los adoré ni bien empecé a leer!! ❤
    Voy a intentar aplicarlos de la mejor manera. Creo q me falta centrarme en un publico en particular con mi marca de ropa, pero es algo q no tengo totalmente definido, y debe ser eso lo q a veces me traba. Tengo un gusto muy amplio y me es dificil q todo lleve un mismo estilo, o al menos similar… Que dificil!! 😳😬
    Sabras ayudarme…?

      • Ya te estoy mandando. De todos modos, desde ayer q te conocí, estoy deborando tus posteeos cada instante q puedo leer un poquito… =)

  9. Hola Nay! gracias por tu honestidad y claridad, la estaba/estoy necesitando tanto! Recien estoy arrancando y a veces el sentirse tan perdida en esa hoja en blanco, te llena de una negatividad inútil. Leer tus posts sobre los inicios, los pilares fundamentales, la organización y el enfoque están siendo un gran alivio mental y emocional. Te hace sentirte acompañada y recuperar la confianza en que es posible llevarlo adelante. 🙂 <3

    • ¡¡ Que bueno Aymara!! Me pone FELIZZZZZ saber que te gusta el Blog y que te sirvió este artículo 🙂 🙂

  10. Holaaa! Amé este post! Justo estoy comenzando con el tema de emprendimiento y creo que encontrar este post me ayudará a organizarme más desde un inicio, son cosas que jamas se me habrían ocurrido muchas gracias por compartirlas! Un abrazo!

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