Empezamos el año y generalmente estamos con TODA la emoción y energía de los nuevos comienzos. Con objetivos que nos emocionan y esa sensación de hoja en blanco que genera saber que tenemos 365 días por delante.

El tema es que a veces vamos perdiendo esa emoción a medida que el día a día y la rutina nos va tapando, y terminamos sin priorizar el tiempo que queremos para nuestros GRANDES objetivos.

¡POR ESO ES CLAVE QUE BUSQUEMOS FORMAS DE ORGANIZARNOS PARA QUE REALMENTE PASE LO QUE QUEREMOS QUE PASE!

Porque la única manera de conseguir esos GRANDES objetivos que te propongas para tu emprendimiento, es que seas consciente de cómo organizar el tiempo y energía que vas a necesitar para hacerlo.

Porque los grandes planes no van a pasar de un día al otro. Las cosas nuevas que quieras implementar o el salto que quieras dar, no va a pasar si seguimos haciendo todo exactamente igual a lo que venimos haciendo.

Y como más tiempo no hay forma de conseguir, lo que está 100% en nuestro control es cómo usamos y organizamos ese tiempo que tenemos.

PORQUE PARA VER UN CAMBIO PRIMERO HAY QUE HACER UN CAMBIO. Y EN GENERAL ESE PRIMER CAMBIO SUELE SER INTERNO.

Cambios de creencias, hábitos o rutinas que nos permitan tener el tiempo y la energía que necesitamos (y queremos!) ponerle a esas cosas que consideramos importantes y más orgullosas nos harán sentir.

PARA QUE NO QUEDEN EN SUEÑOS Y SE CONVIERTAN EN ACCIONES.

Así que hoy quiero compartirte 6 tips para organizar tu tiempo de forma efectiva, avanzar con lo más importante y cumplir así con tus grandes objetivos:

TIP # 1 PARA ORGANIZAR TU TIEMPO – SI NO SABEMOS LO QUE QUEREMOS, NOS VA A COSTAR CONSEGUIRLO

El primer consejo parece básico y simple, pero es algo que veo mucho.

No tener claro qué es eso que queremos conseguir con nuestro emprendimiento, hace que sea imposible bajarlo a acciones concretas.

Muchas veces lo dejamos demasiado amplio en frases como “quiero vender más” o “quiero crecer”.

En general todas buscamos eso con nuestros negocios, pero si lo dejamos en una frase tan genérica, nos va a ser muy difícil bajarlo a acciones concretas que podamos llevar a la vida.

No es lo mismo decir “hoy tengo que mejorar las descripciones de mis 10 principales productos” que levantarte y decir “hoy tengo que vender más”.

¿Qué acciones concretas vas a hacer con esa última frase? ¡Ninguna! Porque te vas a quedar con la mente en blanco. En cambio con la primer frase, ¡está claro!

Por eso, el primer tip para organizar tu tiempo (y para mi más importante!) de los tips para ORGANIZARTE y ENFOCARTE en las cosas que realmente querés que pasen este año … es que te tomes el tiempo para analizar y definir CUÁLES son esas cosas para vos.

¿Qué es lo que realmente querés que pase este año en tu negocio?

¿Cuáles son los 3 grandes planes que no querés que pase de este año para cumplir?

TIP # 2 PARA ORGANIZAR TU TIEMPO – SINCERARNOS Y SER REALISTAS CON NUESTRO PROPIO TIEMPO

¡Esto tengo que admitir que fue una de las cosas que más me costó! Recién el año pasado logré llevarlo a la vida y ver el impacto INCREÍBLE en mis resultados y mi disfrute del día a día.

Y es algo que veo que nos pasa mucho a las mujeres. Tenemos tantos roles diferentes, que al final creemos que el día tiene 48 horas y terminamos planificando para más de lo que podemos hacer.

Lo que hace que terminemos agotadas, corriendo de un plan al otro, no disfrutando ninguno en el camino y encima frustradas porque no logramos tachar todos los puntos de nuestra lista.

Hay una frase que me encanta que dice: “La frustración depende de nuestras expectativas”. ¡Y es totalmente cierto!

La razón por la que terminamos el día frustradas es si lo empezamos con expectativas irreales.

Así que el primer paso es SER REALISTAS con nuestro propio tiempo y lo que podemos (y queremos!) lograr en un día.

Más allá de lo que es físicamente posible, para mi es muy importante sincerarnos y pensar cómo queremos vivir nuestros días.

Si te ponés una reunión a las 3 de la tarde, es irreal pretender estar a las 4 buscando a tu hijo en el colegio. ¡Porque no estás contemplando ni atrasados, ni tráfico, ni nada!

O si te propones ese día escribir un artículo para tu Blog, no podés pretender hacerlo en 30 minutos. Porque no vas a tener ni tiempo para inspirarte, ni tiempo para disfrutar escribiéndolo, ni tiempo para editarlo.

Lo que va a hacer que te termine quedando un artículo de poca calidad, que no va a tener el impacto que esperabas en tu negocio.

HACER MUCHAS COSAS PERO QUE TODAS NOS TERMINEN QUEDANDO A MEDIAS O DE POCA CALIDAD, PERSONALMENTE CREO QUE ES LA PEOR DECISIÓN QUE PODEMOS TOMAR POR NUESTRO NEGOCIO (Y POR NUESTRA SALUD MENTAL!).

Dos técnicas para organizar tu tiempo y que a mi me funcionan para evitar eso en mi día a día son:

1. Tener una única mirada INTEGRAL: un error común es mirar las partes de nuestra vida por separado, poniéndonos objetivos espectaculares que sumados superan las 24 horas del día. Es genial querer hacer más actividad física, y ver más a tus amigas, y duplicar las ventas de tu emprendimiento, y tener más tiempo en pareja, y cocinar más saludable, y jugar más con tus hijos… y, y, y… ¡nos explota la cabeza! Cuando definas tus objetivos, asegúrate de pensar en todas las áreas juntas, para que DECIDAS y PRIORICES conscientemente y no por descarte cuando ya no te dan las horas del día.
2. Dale márgenes a cada cosa: es fundamental darle márgenes de tiempo a cada cosa. Si crees que escribir en el Blog te va a llevar una hora, entonces agendate una hora y media. Si la clase de gimnasio te lleva una hora, contemplá también la ida, la vuelta, la ducha y cualquier tipo de improviso (probablemente te tengas que agendar dos horas!). Y así con cada uno de los planes, para no estar corriendo de acá para allá todo el día y que realmente veas la agenda con las expectativas correctas antes de empezar tu día. Acordate que la frustración depende de las expectativas.

TIP # 3 PARA ORGANIZAR TU TIEMPO – ENFOCAR LA ENERGÍA DE A UNA GRAN COSA POR VEZ

Creo que el FOCO es el mantra #1 de mi vida. Estoy convencida que cuando ponemos el foco en algo, ¡lo hacemos mucho mejor!

En lugar de tratar de hacer mil cosas al mismo tiempo, y que cada una se lleve una mini parte de nuestra atención, la técnica que mejor me funciona para tener días productivos (y más disfrutables!) es dividir mi día en grandes bloques.

Personalmente no disfruto PARA NADA tener una cosa pegada a la otra, ¡sin respiro ni tiempo para parar un segundo!

En algún momento de mi vida, mi agenda era así, ¡toda colapsada! Terminaba AGOTADA y con la sensación de no haber disfrutado de ninguno de los planes, porque siempre estaba con la cabeza pensando en el que seguía.

Hasta que un día decidí dividir mi día en grandes bloques, para enfocar mi tiempo en MENOS cosas pero esas cosas hacerlas con mucha MÁS calidad. Entonces por ejemplo, yo se que:

• Antes de desayunar tengo mi BLOQUE de elongación, respiración e intención (este es un bloque nuevo de este año!)
• ¡El desayuno para mi es sagrado, así que nos tomamos una hora con mi marido!
• En la mañana mi primer hora laboral es BLOQUE de organización, donde reviso las prioridades de ese día.
• Las siguientes tres horas son BLOQUE de creación. Las mañanas para mi son mi momento más productivo, así que me dejo ese BLOQUE para crear. Sea para escribir en mi Blog, o para crear algún recurso nuevo, o para crear un curso/programa o lo que sea! Es tiempo disponible para hacer cosas que me requieren más concentración.
• El mediodía tengo BLOQUE personal, que en mi caso es ir al gimnasio y almorzar tranquila.
• En la tarde tengo BLOQUE de reuniones, donde tengo mis mentorías personalizadas o preparo las mentorías siguientes.
• Y finalmente BLOQUE de seguimiento/rutina, donde contesto mails, reviso cuentas o hago tareas más “administrativas” con la energía ya más baja que me queda al final del día.

Estos son los bloques que me funcionan a mí y por supuesto son solo un ejemplo.

Pero para que pienses cuáles serían los que te funcionarían a vos, en función de tu estilo de vida, tu trabajo y los grandes objetivos que te propongas este año.

TIP # 4 PARA ORGANIZAR TU TIEMPO – TOMÁ EL CONTROL DE TU DÍA Y QUE TU DÍA NO TE CONTROLE A VOS

Personalmente creo que una de las principales formas de mejorar nuestra ORGANIZACIÓN y FOCO es saliendo del “piloto automático”.

Parar y pensar cómo queremos que sea nuestro día. ¿Cómo nos queremos sentir cuando llegue la hora de irnos a dormir? ¿Qué cosas SI o SI queremos que pasen en nuestro día y no estamos dispuestas a negociar?

¡Si no diseñamos el día que queremos, nadie lo va a hacer por nosotras! Sea cual sea tu realidad, si le dedicás 100% a tu emprendimiento o si tenés un trabajo en paralelo y no tenés todo el día para tu negocio… ¡no importa!

Con tu propia realidad diseña tu propia agenda. No esperes a que llegue el “momento perfecto”, porque no va a llegar solo. Lo vas a tener que crear, “perfecto” para vos con la realidad de hoy.

Entonces si por la mañana es tu momento más productivo: ¿qué cosas sí o sí vas a hacer durante la mañana?

O si uno de tus objetivos es ir al gimnasio más seguido, ¿en qué momento tenés menos chance de querer cancelarlo?

A mi por ejemplo no me funciona dejar el gimnasio para el final del día, porque cuando ya es de noche y la energía la tengo en niveles más bajos… lo primero que mi cabeza piensa es “mmmm mejor voy mañana!”.

Entonces mi bloque de gimnasio es al mediodía. Y tengo que admitir que como no es mi actividad preferida del mundo, ¡me pongo una alarma para obligarme a levantarme del escritorio e ir!

A mi me funciona eso, a vos quizás te funciona otra cosa diferente. ¡Lo importante es que busques, pruebes y encuentres lo que mejor te funciona para DISEÑAR y TOMAR el control de tu día!

Al final la vida es una suma de días, así que no podemos dejarlos pasar así sin más, sin pararnos a pensar y cuestionar si estamos usando nuestro tiempo como realmente queremos para los objetivos que nos estamos proponiendo.

TIP # 5 PARA ORGANIZAR TU TIEMPO – LO QUE NO SE ESCRIBE, SE OLVIDA. LO QUE NO SE AGENDA, NO PASA.

Si hay una técnica que tengo que recomendarte para organizar tu tiempo mejor, definitivamente es ESCRIBIR Y AGENDAR

Creo que escribir tiene un poder único como muy pocas cosas. Porque al sacarlo de nuestra cabeza, nos forzamos a pensarlo mejor. Lo vemos escrito y cobra una vida diferente.

Y la agenda para mí literalmente es un bien preciado.

Mi primer bloque laboral de la mañana es justamente para esto. Para escribir las 3 cosas más importantes que sí o sí quiero que pasen ese día; y asegurarme que tengo el tiempo para hacerlo.

Podés hacerlo a la mañana mientras desayunás, levantarte un ratito antes o hacerlo antes de irte a dormir el día anterior. ¡Cuando te funcione mejor!

PERO REALMENTE TE RECOMIENDO QUE NO EMPIECES EL DÍA SIN HACERLO, PARA QUE EL DÍA NO TOME EL CONTROL POR VOS.

Porque una cosa es DECIR que queremos hacer algo, pero si no nos aseguramos de BLOQUEARNOS el tiempo para que pase, no va a pasar.

Otra técnica para organizar mejor tu tiempo, que empecé a implementar hace poquito, es tener un cuaderno aparte únicamente para nuevas ideas.

Me pasaba que cada vez que se me ocurría una nueva idea la iba anotando en el papel más cercano que tenía en ese momento, y al final quedaban todas perdidas y desparramadas por todos lados.

O cuando se me ocurría algo nuevo, me ponía inmediatamente a hacer eso, en lugar de seguir con las prioridades que había definido.

Entonces al final vamos pasando de una cosa a la otra, saltando de un lado para otro, y cuando nos queremos dar cuenta no avanzamos con lo más importante. 

Lo que empecé a hacer es anotarme TODO lo nuevo que se me ocurre en un cuaderno aparte para “ideas nuevas”. Para sacármelas de la cabeza en ese momento, pero no olvidármelas más adelante.

A fin de mes, cuando reviso mis prioridades del mes siguiente, leo todas las nuevas ideas, para ver si alguna entra en ese mes o quedan para más adelante.

TIP # 6  PARA ORGANIZAR TU TIEMPO – QUE EL AÑO SE CONVIERTA EN MESES, LOS MESES EN SEMANAS Y LAS SEMANAS EN DÍAS

Esta sugerencia la leí en un libro hace ya mucho tiempo y creo que fue lo que más me ayudó a organizar mejor mi tiempo.

Pensar tu año como una “Mamushka”: lo más grande adentro tiene algo más chico, que a su vez tiene algo más chiquito.

¿Qué significa? Básicamente pensar cómo los grandes objetivos de tu año, se bajan a acciones chiquititas y concretas en meses, que a su vez se bajan a semanas y días.

PARA ASEGURARTE QUE LO QUE HACES CADA DÍA SUMA PARA TUS GRANDES OBJETIVOS DEL AÑO.

Veamos un ejemplo. Imaginate que uno de tus grandes objetivos de negocio este año sea “duplicar tu lista de suscriptores al mail”.

Es un objetivo concreto y medible. Cuando termine el año vas a poder decir exactamente si lo cumpliste o no.

Una vez que tenés eso claro, el siguiente paso sería definir qué acciones concretas vas a llevar a la vida para lograr eso. Entonces imaginate que digas:

• Voy a hacer un sorteo mensual a cambio de esos mails
• Voy a hacer un taller gratis que para anotarse tengan que dejar el mail
• Voy a diseñar dos descargables a cambio de los mails

¡Perfecto! Ahora que ya tenés las acciones, es hora de pasarlas a meses concretos. ¿Cuándo vas a hacer cada una de esas cosas?

Entonces siguiendo el ejemplo, los sorteos serían todos los meses, el taller definís que será en junio y los descargables en septiembre y noviembre.

ASÍ VA TOMANDO FORMA TU AÑO EN ACCIONES CONCRETAS MES A MES.

Pero no nos quedamos ahí, lo bajamos más a chiquito todavía.

Lo que yo hago, es que el primer día de cada mes, reviso (antes de ponerme a trabajar con nada!) cómo se ve ese mes y cuáles son mis prioridades. ¡Para asegurarme de no olvidarme nada y hacerme el tiempo para lo más importante!

Entonces siguiendo el ejemplo, a principio de mes bajarías a detalle qué cosas tendrías que hacer para ese sorteo mensual que definiste como prioridad. Quizás es “elegir el premio”, “diseñar el post”, “comunicarlo en Facebook”… ¡y a cada una de esas actividades le ponés un día concreto en tu agenda!

ASÍ TU MES EMPIEZA A LLENARSE DE ACTIVIDADES QUE SE HABLAN CON TUS GRANDES OBJETIVOS.

Y vamos un pasito más…

Los viernes a última hora, vuelvo a hacer el mismo ejercicio, revisando qué cosas que tenía planeadas pasaron y cuáles no, y definiendo entonces las prioridades de la semana siguiente.

¡Y cada día mi primer hora de la mañana la uso para revisar ese día particular!

De esta forma voy de año, a mes, de mes a semana, de semana a día.

Parece un montón de trabajo, pero te aseguro que es la mejor inversión que podés hacer para asegurarte que estás poniendo tu tiempo en las cosas que realmente querés que pasen.

PARA TOMAR EL CONTROL Y ENFOCARTE EN LAS COSAS MÁS IMPORTANTES… SIN EXCUSAS.

Porque “no tengo tiempo para…” creo que es una frase que tenemos que dejar de usar.

Todos tenemos la misma cantidad de horas. La frase quizás es “no tengo ganas de poner mi tiempo en….”, “por el momento no es prioridad poner mi tiempo en…” o “no estoy sabiendo organizarme bien para lograr….”

TENEMOS QUE CONVERTIR LO INCONTROLABLE EN CONTROLABLE, PARA NO PONERNOS EXCUSAS NOSOTRAS MISMAS CON NUESTROS PROPIOS SUEÑOS.

EL TIEMPO NO LO PODEMOS CONTROLAR NI PODEMOS SALIR A COMPRAR MÁS HORAS. LO QUE SÍ PODEMOS CONTROLAR ES:

• CÓMO PRIORIZAMOS: definiendo qué es importante para nosotras y qué no
• CÓMO NOS ORGANIZAMOS: para sacar el máximo provecho posible a cada hora disponible

Porque cuando decimos “falta de tiempo” en general estamos diciendo “falta de priorización” o “falta de organización”. Que esas sí son dos variables 100% controlables por nosotras 🙂

ASÍ QUE A EMPEZAR EL AÑO ELIGIENDO EN QUÉ ENFOCARTE Y APRENDIENDO (Y PRACTICANDO!) CÓMO ORGANIZARTE MEJOR. Para asegurarte que el próximo año sea el año donde cumplas esos grandes objetivos que te propongas.

Si recién estás empezando mi sugerencia es que elijas UNO de los consejos para organizar mejor tu tiempo (el que más te haya resonado!) y pongas eso en acción. No intentes aplicar todo al mismo tiempo, porque entonces no vas a terminar cambiando nada.

Paso a paso… como siempre 🙂

Beso,